I docenti inseriti con riserva nelle Graduatorie ad esaurimento possono richiedere l’inclusione a pieno titolo dopo aver conseguito l’abilitazione prevista. La procedura si svolge esclusivamente online attraverso il servizio Istanze OnLine del Ministero dell’Istruzione e del Merito e richiede particolare attenzione nella compilazione e nell’inoltro finale.

A chi è rivolta la procedura

L’istanza di scioglimento della riserva riguarda i docenti e il personale educativo inseriti nelle GAE con riserva, in attesa di conseguire il titolo abilitante. Per ottenere l’inclusione a pieno titolo per l’anno scolastico 2026/2027, il titolo deve essere conseguito entro il 30 giugno 2026.

La funzione può essere utilizzata anche dagli aspiranti che hanno richiesto l’inserimento con riserva nell’elenco per l’insegnamento della lingua inglese nella scuola primaria e che hanno successivamente conseguito il relativo titolo di idoneità.

Non possono invece essere sciolte attraverso questa procedura le riserve derivanti da ricorsi giurisdizionali ancora pendenti.

I requisiti per accedere

Per compilare la domanda è necessario:

• essere presenti nelle Graduatorie ad esaurimento con una posizione per la quale sia possibile sciogliere la riserva;
• possedere un’utenza valida per l’area riservata del Ministero oppure credenziali SPID o CIE;
• essere abilitati al servizio Istanze OnLine, denominato anche POLIS;
• avere un indirizzo di posta elettronica correttamente registrato;
• disporre di una connessione Internet e di un programma per visualizzare i documenti PDF.

Prima di iniziare è opportuno controllare nell’area personale POLIS la correttezza dei dati anagrafici, del codice fiscale e dei recapiti. Queste informazioni vengono visualizzate automaticamente nella domanda e non possono essere modificate durante la compilazione.

Come accedere alla domanda

Dopo l’accesso a Istanze OnLine, l’aspirante deve selezionare la procedura “Graduatorie ad Esaurimento Personale Docente – Inclusione a Pieno Titolo (Scioglimento Riserva M2)” e cliccare sul pulsante “Vai alla compilazione”.

Prima di procedere è necessario leggere l’informativa sul trattamento dei dati personali e confermare la presa visione. Il sistema verifica quindi la presenza dell’utente nelle GAE e l’esistenza di una posizione per la quale sia ammesso lo scioglimento della riserva.

Qualora l’aspirante sia presente nelle graduatorie di più province, dovrà scegliere la provincia destinataria della domanda. La selezione è obbligatoria e deve essere effettuata con attenzione.

Inserimento del titolo abilitante

Il sistema mostra le graduatorie nelle quali il docente risulta incluso con riserva. In presenza di più graduatorie, l’aspirante deve selezionarle e compilarle una alla volta.

Per ciascuna posizione interessata sarà necessario indicare le informazioni relative al titolo conseguito, tra cui:

• la tipologia del titolo abilitante;
• la data di conseguimento;
• l’istituzione presso la quale il titolo è stato ottenuto;
• gli ulteriori dati richiesti dalla specifica modalità di accesso;
• la data e il luogo di conseguimento dell’idoneità, nel caso della lingua inglese nella scuola primaria.

La data dichiarata non può essere successiva al termine previsto per la presentazione della domanda. I campi compilabili dipendono dalla posizione dell’aspirante e alcune opzioni vengono selezionate automaticamente dal sistema.

Come segnalare un’anomalia

Se le informazioni mostrate dalla piattaforma non coincidono con quelle possedute dal docente, è disponibile una sezione dedicata alle “Segnalazioni Anomalie”. L’aspirante può indicare l’incongruenza attraverso un campo a testo libero e inoltrare la domanda nello stato “Inoltrata con anomalia”.

La segnalazione può essere visualizzata, modificata o cancellata prima dell’inoltro. In caso di problemi relativi al codice fiscale o alla mancata presenza nella banca dati delle GAE, è necessario rivolgersi tempestivamente all’Ufficio scolastico provinciale competente.

L’inoltro rende valida la domanda

Il salvataggio dei dati non è sufficiente. Per completare la procedura occorre cliccare sul pulsante “Inoltra” e confermare l’operazione. Solo dopo questo passaggio la domanda viene acquisita ai fini dell’elaborazione delle graduatorie.

Al termine dell’inoltro, il sistema:

• attribuisce alla domanda un numero di protocollo;
• genera un documento in formato PDF;
• inserisce il documento nella sezione “Archivio” di Istanze OnLine;
• invia una copia agli indirizzi di posta elettronica registrati;
• modifica lo stato dell’istanza in “Inoltrata” oppure “Inoltrata con anomalia”.

Dopo l’inoltro è fondamentale controllare la ricezione della mail, verificare lo stato della domanda e aprire il PDF per accertarsi che tutte le dichiarazioni siano corrette.

Modifiche e annullamento

Per correggere una domanda già inoltrata è necessario annullare l’inoltro. Il PDF precedentemente prodotto viene marcato come annullato e la domanda torna nello stato “Inserita, non inoltrata”. Dopo le modifiche o la cancellazione dei dati, l’aspirante deve obbligatoriamente effettuare un nuovo inoltro entro la scadenza prevista. In mancanza del nuovo inoltro, la domanda non sarà considerata valida.

Confasi Scuola invita i docenti interessati a compilare l’istanza con anticipo, conservare il PDF protocollato e richiedere assistenza in caso di difficoltà. Le dichiarazioni inserite hanno valore di autocertificazione e devono essere complete e veritiere.

Normativa di riferimento: D.M. n. 247 del 10 dicembre 2025; D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, con particolare riferimento agli articoli 46 e 76; Legge 3 maggio 1999, n. 124; Decreto-Legge 7 aprile 2004, n. 97, convertito dalla Legge 4 giugno 2004, n. 143; D.Lgs. 16 aprile 1994, n. 297; Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali.