Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha predisposto la procedura telematica destinata ai docenti già inseriti nelle Graduatorie ad esaurimento che conseguono un titolo di specializzazione sul sostegno o un titolo relativo ai metodi didattici differenziati. La domanda consente di ottenere l’inclusione nei corrispondenti elenchi per l’anno scolastico 2026/2027.
L’istanza riguarda esclusivamente il personale docente già presente nelle Graduatorie ad esaurimento. Non si tratta, quindi, di una procedura per un nuovo inserimento nelle GaE, ma della possibilità di comunicare un titolo conseguito successivamente, ai fini dell’accesso agli elenchi aggiuntivi del sostegno o dei metodi Montessori, Pizzigoni e Agazzi.
Possono presentare domanda gli aspiranti che conseguono il titolo previsto entro il 30 giugno 2026. La funzione sarà disponibile su Istanze Online dal 22 giugno al 2 luglio 2026.
Quali titoli possono essere dichiarati
Il docente può comunicare il possesso di uno o più titoli utili per l’inclusione negli elenchi corrispondenti all’ordine di scuola per il quale risulta già abilitato e inserito in GaE. La procedura permette di selezionare:
- il titolo di specializzazione per il sostegno polivalente;
- il titolo relativo al metodo Montessori;
- i titoli relativi agli altri metodi didattici differenziati;
- eventuali specializzazioni possedute per più ordini o gradi di scuola.
Per ogni titolo selezionato è necessario indicare la data di conseguimento e l’istituzione presso la quale è stato ottenuto. Il sistema richiede l’inserimento di almeno una specializzazione e non ammette una data successiva al termine previsto dalla procedura.
Come accedere alla domanda
L’aspirante deve entrare nell’area riservata del portale ministeriale e accedere al servizio Istanze Online – POLIS. È possibile utilizzare le credenziali dell’area riservata del Ministero oppure SPID o CIE. In ogni caso, l’utenza deve risultare abilitata al servizio Istanze Online.
Dalla pagina delle istanze disponibili occorre individuare la funzione denominata “Inclusione negli elenchi del Sostegno – Modello 4” e selezionare il comando “Vai alla compilazione”. Prima di proseguire, il sistema presenta un’informativa che deve essere letta e accettata.
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Le principali operazioni da effettuare
Durante la compilazione è importante controllare attentamente tutti i dati visualizzati. I dati anagrafici e di recapito provengono dall’archivio POLIS e non possono essere modificati direttamente all’interno della domanda. Eventuali errori devono essere corretti attraverso le funzioni di gestione dell’utenza.
La procedura prevede i seguenti passaggi:
- accesso a Istanze Online;
- selezione della provincia, quando richiesta;
- controllo dei dati anagrafici e dei recapiti;
- scelta dell’elenco di sostegno o del metodo differenziato;
- inserimento della data e dell’ente di conseguimento del titolo;
- inoltro definitivo della domanda.
L’inoltro rappresenta il passaggio decisivo. Una domanda soltanto compilata o salvata non produce effetti. La procedura si considera conclusa esclusivamente quando lo stato dell’istanza risulta “Inoltrata”. Dopo l’invio, il sistema genera un documento in formato PDF, assegna un numero di protocollo e invia la ricevuta agli indirizzi di posta elettronica registrati.
Come verificare che la domanda sia stata inviata
Confasi Scuola consiglia di non limitarsi alla visualizzazione del messaggio finale. È opportuno controllare la ricezione dell’e-mail di conferma, verificare che l’istanza risulti nello stato “Inoltrata” e scaricare il PDF presente nella sezione “Archivio” di Istanze Online. Il documento deve contenere correttamente tutti i titoli dichiarati.
In caso di errore, il docente può utilizzare la funzione “Annulla inoltro”, modificare i dati e trasmettere nuovamente la domanda. Il nuovo inoltro deve però essere effettuato entro la scadenza del 2 luglio 2026. Dopo l’annullamento, la precedente ricevuta viene marcata come annullata e non è più valida.
La Confasi Scuola invita tutti gli interessati a non attendere gli ultimi giorni, a verificare preventivamente l’accesso a POLIS e a conservare il PDF protocollato. Le dichiarazioni inserite assumono valore di dichiarazioni sostitutive e devono quindi essere complete e veritiere.
Normativa di riferimento: Decreto ministeriale n. 247 del 10 dicembre 2025; D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445; D.Lgs. 16 aprile 1994, n. 297; Legge 3 maggio 1999, n. 124; Decreto-legge 7 aprile 2004, n. 97, convertito dalla Legge 4 giugno 2004, n. 143; Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196.