La procedura per la scelta delle istituzioni scolastiche consente agli aspiranti inseriti nelle graduatorie permanenti provinciali del personale ATA di richiedere l’inclusione nelle graduatorie d’istituto di prima fascia. La domanda, conosciuta come Allegato G, deve essere compilata attraverso il servizio Istanze Online del Ministero dell’Istruzione e del Merito.
La guida operativa ministeriale del 17 giugno 2026 descrive le modalità di accesso, compilazione, selezione delle scuole e inoltro della domanda per l’anno scolastico 2026/27. La procedura riguarda il personale amministrativo, tecnico e ausiliario già presente nelle graduatorie permanenti della provincia interessata.
Chi può presentare la domanda
Possono compilare l’istanza gli aspiranti che hanno presentato domanda di inserimento o aggiornamento nelle graduatorie permanenti provinciali del personale ATA e che risultano regolarmente presenti nel sistema. La scelta delle scuole deve essere effettuata nella stessa provincia della graduatoria permanente.
L’aspirante può indicare un massimo di 30 istituzioni scolastiche. Il modello deve essere compilato una sola volta e vale per tutti i profili professionali per i quali il candidato possiede il titolo necessario per l’inclusione nella prima fascia delle graduatorie d’istituto.
Prima di iniziare è opportuno verificare la disponibilità dei seguenti elementi:
- accesso al portale Istanze Online con le credenziali previste dal servizio;
- indirizzo di posta elettronica correttamente registrato;
- inclusione nella graduatoria permanente ATA di una provincia;
- dispositivo collegato a Internet e programma per la lettura dei documenti PDF;
- elenco delle scuole che si intendono indicare come preferenze.
La verifica preliminare è importante perché i dati anagrafici e di recapito visualizzati nella domanda sono protetti e non possono essere modificati direttamente durante la compilazione. In presenza di informazioni errate, l’interessato deve utilizzare le specifiche funzioni di gestione dell’utenza disponibili sul portale.
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Come accedere all’Allegato G
Dalla pagina personale di Istanze Online occorre individuare l’istanza denominata “Scelta istituzioni scolastiche graduatorie d’istituto di prima fascia personale ATA – Allegato G” e selezionare il comando per avviare la compilazione.
Prima di accedere al modulo, il sistema presenta una pagina informativa. L’aspirante deve leggerla e dichiarare di averne preso visione. Questa conferma è obbligatoria. Successivamente vengono mostrati i dati anagrafici, i recapiti e la provincia nella quale il candidato risulta inserito nelle graduatorie permanenti.
Come scegliere le scuole
La piattaforma può mettere a disposizione due distinti elenchi:
- le istituzioni scolastiche indicate nell’anno precedente, quando disponibili;
- le istituzioni scolastiche esprimibili per l’anno scolastico in corso nella provincia interessata.
Le sedi non più utilizzabili vengono evidenziate dal sistema con l’indicazione “codice sede non esprimibile” e non possono essere inserite tra le preferenze. L’elenco può essere ordinato per codice, comune o distretto. È inoltre possibile effettuare una ricerca digitando il codice meccanografico, il nome del comune o il distretto.
Le preferenze sono riportate nella parte superiore della pagina secondo l’ordine scelto dall’aspirante. Prima di procedere è necessario controllare con attenzione sia i codici meccanografici sia la posizione attribuita a ogni istituzione. Le scuole selezionate valgono per tutti i profili ATA di prima fascia nei quali il candidato risulta incluso.
Salvataggio e inoltro non sono la stessa cosa
Il comando “Salva” permette di conservare i dati e riprendere la compilazione in un momento successivo. Una domanda soltanto salvata, però, non è validamente presentata. Per completare la procedura occorre utilizzare il comando “Inoltra” e confermare l’operazione.
Dopo l’inoltro il sistema genera il modello in formato PDF, attribuisce un numero di protocollo e modifica lo stato della domanda in “inoltrata”. L’aspirante deve controllare la ricezione della conferma tramite posta elettronica, verificare lo stato dell’istanza e consultare il documento presente nella sezione “Archivio” di Istanze Online.
Confasi Scuola raccomanda di non attendere gli ultimi giorni, di conservare il PDF e di controllare tutte le preferenze inserite. La normativa di riferimento è costituita dall’articolo 554 del Decreto legislativo 16 aprile 1994, n. 297, dalle disposizioni ministeriali relative alle graduatorie permanenti ATA e dalla guida operativa MIM per la scelta delle istituzioni scolastiche di prima fascia per l’anno scolastico 2026/27.